效益最大化永远是任何企业的核心追求,为了严格控制工程成本、维护工程现场签证的严肃性及明确签证经办人的职责,以便公司成本部门办理工程决算时,保障公司利益,并制定有关办法。这里指的是关于工程签证的相关问题,接下来就随永玖工程小编一起来看看工程现场签证办理流程有哪些吧。
1、监理公司在检查工程量确认单的完整性时,应在接单后的1个工作日内进行实地核查,并完成签证事项的审核监理公司将审核完成的工程量确认单报送给建设公司工项部,并通知施工单位;除此之外,针对不合格的工程量确认单退还给施工单位。
2、工项部在确认签证事项时,应确认签证事项是否在合同约定的签证范围内,针对不在合同约定范围内的则退还给施工单位。另外,工项部在接单后的1个工作日内进行实地核查,并完成签证事项的审核;工项部将审核完成的工程量确认单报送给成本管理中心。
3、随后,成本管理中心在接单后的1个工作日内进行实地核查,并完成签证事项审核;由成本管理中心将审核完成的工程项目确认单报送给审计部。
4、审计部在接单后的1个工作日内会进行实地核查,并完成签证事项的审核;审计部再将审核完成的工程量确认单报送给总经办,并由总经理签批。
5、总经办再将审批后的工程量确认单返还至成本管理中心,成本管理留存一份,另外两份则返还给工项部,工项部留存一份,另外一份则返还给施工单位;
6、工项部对工程量的真实性和准确性负责,并独立完成核查、确认工作;
7、由工项部负责的工程量确认单的追踪及督办工作,应向各部门及施工单位沟通签证工作进展信息;
8、签证事项如遇到隐蔽工程或拆除工程时,应在签证事项核实后方可隐蔽或拆除。如遇到紧急情况时,工项部可通知相关部门联合审查,并完成签证事项的审核;如遇特殊情况时,必须马上施工的事项,工项部可留存照片存证,及时组织施工。
总结:当然各专业工种的设计变更应加强相互联系,避免信息不通过新的变更和费用增加;正确、及时的工程签证可以为公司节约成本,同时也离不开各个部门共同努力。